隨著數字化技術的深入運用,各行各業都在推崇無紙化辦公;而今年國家各部委的行政許可、營業執照等都已采用了電子執照和電子許可證,多地也開始了全面試行數字化的電子發票,都進一步推進了無紙化理念的普及。作為傳統行業的物流業,無紙化全面代替弊端眾多的紙質單據流通,相信也不會遙遠。
物流作業中紙質單據的痛點:
1、紙質單據線下流轉,易丟失、污損。
2、簽收信息難識別,存在代簽、冒簽風險。
3、紙質回單回收周期長,導致企業回款周期長。
4、大量紙張打印、郵寄、存管成本高,查閱費時費力。
物流源物流無紙化解決方案
2018年物流源推出物流無紙化安全簽收方案,從此完成了一整套物流全程無紙化作業方案的構建,投入市場應用;其中關鍵性的數字化貨權交接的技術和方法,也在2023年獲得了國家創造發明專利。經過多年的努力,目前物流源已經形成了一套非常完善的物流無紙化解決方案,為眾多企業實現物流全程無紙化流通,單據數字化管理。
1、物流合約、合同無紙化
電子合同:通過物流源平臺,甲方企業、物流公司、承運司機間的各類承運協議、運輸合同等均可線上簽署,安全、高效、便捷。
智能計價:在此基礎之上,支持上下游企業在線起草、審核合約價格,約定好合約報價后,訂單的運費將自動計算、對賬憑據也將在線生成,節省核算時間。
2、物流單據無紙化
通過物流源平臺企業可無縫對接各類系統,鏈接司機,實現物流訂單信息在發貨方、承運方、收貨方、司機等參與方中實時記錄更新,代替紙質單據的流轉作用。
3、數字化貨權交接
收貨人簽收以及運輸過程中需要進行貨權交接時,通過掃碼識別的方式顯示訂單內容,為交接雙方提供了清點和交接貨物的憑證。
4、物流回單無紙化
簽收完成即可生成具有法律效力的數字化回單,線上回傳給發貨方、承運方、收貨方,實現物流回單數字化,快速安全回收、云端永久存管、一鍵調閱。
物流源無紙化方案的特色
1、符合電子簽名法
為物流人量身定做的物流源無紙化解決方案,拋棄了傳統數字簽名方案中各式各樣的條款,解決了落地難,效力沒保障等老大難問題,完全符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關要求。
2、數字化技術驅動的證據流服務
基于場景的全鏈可視化管控,貫穿了物流運輸的全部環節,助力企業實現物流運輸全程證據流的管控和溯源。
3、國字頭、金融級的電子認證保障
中國金融認證中心、中科院國家授時中心兩家國家級機構,分別提供電子認證、數字證書、電子簽名、時間戳等服務,公信力與可靠性有保障。
4、數字化貨權交接方法獲國家發明專利保護
貫穿從貨物起運到簽收各個環節,包括貨物實時跟蹤、運輸風險預警、數字化貨權交接等。整套技術方法被授予國家發明專利,其獨創性、新穎性、實用性獲權威的認可。
物流源無紙化方案的客戶價值
1、降低物流成本
合約、單據、回單等數字化傳輸、存管,無需打印及郵寄,檢索、回收等人力成本低。
2、提升物流效率
單據數據字化全鏈信息高效交互,數字化回單一鍵核對,提升企業財務對賬結算效率。
3、貨物安全簽收
唯一簽收驗證碼校驗簽收人身份,且單據流轉環環相扣,共同形成完整證據鏈,有效規避代簽、冒簽風險。
4、縮短回款周期
數字化回單具有法律效力、實時回傳,作為結算憑證,大大縮短了企業的回款周期。
5、管理查閱便捷
數字化合約、單據及回單線上傳輸、云端存管,檢索查閱方便快捷。
物流數字化、無紙化已是大勢所趨。物流源物流無紙化解決方案,助企業便捷辦公,降低物流成本,解決紙質單據傳輸、回收等種種弊端,實現數字化管理,目前已經被眾多大型企業認可和應用。如果您也想解決物流紙質單據的煩惱,進入輕量級辦公模式,趕緊聯系物流源獲取方案。